創価女子短大香峯図書館

個人情報保護方針　（平成19年1月1日）

創価女子短期大学　香峯図書館(以下「図書館」)は、各種図書館サービスを提供する上で取得する利用者の個人情報について、厳重な保護と適切な管理を行うために、「個人情報保護に関する本学の取組みについて」及び「学校法人創価大学個人情報保護規程」に基づき、また、図書館利用情報のプライバシー保護につきましては、「図書館の自由に関する宣言」第３項「図書館は利用者の秘密を守る」に基づき、適正かつ安全に管理いたします。以下、図書館における個人情報保護及び利用情報のプライバシー保護についての方針を記します。

個人情報の利用目的

図書館では、

1）各種図書館サービスの運営・提供

2）図書館が行う各種行事又は広報活動等の案内

3）図書館が提供する各種データベース及びネットワーク・サービスの提供

を目的として、利用者の皆さまから取得させていただいた個人情報を適正に利用し、これらの目的以外に利用することはありません。また、利用者の皆さまの利用情報を適正に管理することにより、貸出記録などの利用上のプライバシーを守ります。万一これらの目的以外に個人情報を取得させていただくことが必要となった場合には、その都度、利用目的をご案内いたします。

個人情報の種類

図書館が取得・管理する個人情報は、以下の種類です。
1) 利用者情報

・教職員・学生：�@氏名、�A性別、�B住所、�C電話番号、�D携帯電話番号、�EＥｍａｉｌアドレス、�F所属学科名、�G身分、�H学籍番号又は教職員コード、�I利用者番号、�J学籍異動情報、�K保証人氏名、�L保証人連絡先、�M図書館又はデータベース利用のための利用者ＩＤ・パスワード

・学外利用者：�@氏名、�A住所、�B電話番号、�C携帯電話番号、�DＥｍａｉｌアドレス、�E顔写真、�F利用者番号、�G図書館利用のためのパスワード

2) 利用情報：貸出・返却・予約業務など利用者サービスを行なうために取得する情報　※下記(3)の表を参照のこと。

取得目的・方法・内容・管理

個人情報における利用情報ごとの取得目的、取得方法、取得内容及びその管理については、以下の表の通りです。

利 用 情 報 と 取 得 目 的		取　得　方　法	取　得　内　容	管　理　※保存方法又は廃棄方法
利 用 登 録	図書館サービス提供のため	教職員・学生は、人事部及び学生部が取得した情報を転用	上記（２）の利用者情報	サーバに保存　入力後原票１年間保存
		卒業生等の学外利用者の場合は、「利用登録願」による取得	上記（２）の利用者情報
	図書の継続貸出・予約等のオンライン申請受付のため	Ｍｙ Ｓｅａｓｏｎパスワード申請による取得　 ※在学生は除く	教職員：氏名、利用者番号、パスワード	サーバに保存　入力後原票廃棄
			学外利用者：氏名、利用者番号、パスワード
貸 出	図書貸出受付のため	学生証の提出による取得	利用者番号、貸出図書情報	サーバに保存
	図書の継続貸出申請受付のため	オンライン、Ｅｍａｉｌ、ＦＡＸ、カウンターの継続貸出申請による取得	利用者番号、貸出図書情報	サーバに保存　入力後原票廃棄
	宅配貸出受付のため	オンライン、Ｅｍａｉｌの宅配貸出申請による取得	氏名、住所、電話番号、貸出図書情報	サーバに保存　Ｅｍａｉｌ削除　レシート廃棄
	卒論・修論提出者への特別貸出申請受付のため	「卒論・修論特別貸出申請書」の提出による取得	氏名、所属学科名、学籍番号	サーバに保存　入力後原票廃棄
	短大所蔵図書貸出申請受付のため	オンライン又は定型書式の短大図書貸出申請による取得	氏名、学籍番号、貸出図書情報	サーバに保存　入力後原票廃棄
	授業運営に際しての映像資料利用申請受付のため	定型書式の映像資料貸出申請による取得　※教員限定	氏名、所属学科名、貸出資料名	サーバに保存　入力後原票廃棄
予 約	図書の予約申請受付のため	オンライン又は定型書式の予約申請による取得	氏名、学籍番号・利用者番号、予約図書情報	サーバに保存　入力後原票廃棄　 レシート廃棄
返 却	図書返却受付のため	返却図書の提出による取得。原則として学生証提出は不要	利用者番号、返却図書情報	サーバに保存
書 庫 利 用	書庫内資料利用申請受付のため	オンライン又は定型書式の出庫依頼申請による取得	氏名、学籍番号・利用者番号、図書情報	サーバに保存　入力後原票廃棄
	入庫講習会受講修了者の入庫許可登録のため	カウンターでのコンピュータ登録による取得	利用者番号、入庫許可情報	サーバに保存
	入出庫処理のため	カウンターでの入出庫登録による取得	学籍番号・利用者番号、入出庫日時	サーバに保存
	非入庫許可者による書庫内資料申請受付のため	「一日入庫申請書」の提出による取得	氏名、学籍番号、図書情報	サーバに保存　入力後原票廃棄
購入 依頼	利用者からの購入希望図書の購入依頼受付のため	オンライン、Ｅｍａｉｌ等の購入依頼申請による取得	氏名、学籍番号、希望理由、優先利用の可否、 購入希望図書情報	サーバ保存　入力後原票＆Ｅｍａｉｌ削除
資料 寄贈	図書の寄贈申込み受付のため	オンライン、Ｅｍａｉｌ等の図書寄贈申請による取得	氏名、住所、電話番号、寄贈図書情報、意見・要望	サーバ保存　入力後原票＆Ｅｍａｉｌ削除
学 外 資 料 利 用	学外図書館資料を利用するための利用者情報登録受付のため	オンライン又は定型書式の利用登録申請による取得	氏名、住所、電話番号、Emailアドレス、所属学科名、身分、学籍番号	管理は、以下の通り。 �@外部委託業者内サーバに保管 �A国立情報学研究所内サーバに保管 �B学外図書館内サーバに保管 文書は、５年間保存後廃棄
	学外図書館に文献複写依頼受付のため	オンライン又は定型書式の文献複写依頼申請による取得	上記個人情報に加え、複写文献情報
	学外図書館に図書借用依頼受付のため	オンライン又は定型書式の図書借用依頼申請による取得	上記個人情報に加え、借用図書情報
	学外図書館に訪問利用依頼受付のため	オンライン又は定型書式の訪問利用依頼申請による取得	上記個人情報に加え、訪問図書館名、訪問日時
	学外図書館からの文献複写・図書借用・来館利用依頼受付のため	オンライン又はＦＡＸ等の依頼申請による取得	氏名、住所、電話番号、所属大学名、資料名
講習会等	各種ガイダンス、入庫講習会及び見学会参加受付のため	オンライン又は定型書式の「講習会申込み」申請による取得	氏名、学籍番号、参加講習会名、受講日時	サーバに保存　原票は講習会終了後廃棄
読 書 運 動	全学読書運動参加登録受付のため	オンライン（外部委託）の全学読書運動参加登録による取得	氏名、ペンネーム、性別、学籍番号、所属学生寮、クラブ名、利用アンケート	外部委託業者内サーバに保存
	感想文受付のため	オンライン（外部委託）の感想文の提出による取得	氏名、学籍番号、図書感想文	外部委託業者内サーバに保存
	図書券を進呈するため	「図書券申請書」の提出による取得	氏名、学籍番号、コメント	財務管理のため３年保存後、廃棄
設備 利用	グループ学習室利用のため	「グループ学習室利用願」の提出による取得	氏名、学籍番号、グループ名	利用後、提出原票を廃棄
	データベース利用申請受付のため	「データベースＩＤ申請書」の提出による取得	氏名、学籍番号・利用者番号、ID、パスワード	サーバに保存　入力後原票廃棄
	部外者による館内見学依頼受付のため	「見学届」の提出による取得	氏名、身分	利用後、原票廃棄
そ の 他	参考質問（レファレンス）受付のため	オンライン又はＥｍａｉｌの参考質問による取得	氏名、学籍番号、メールアドレス、所属学科、身分、質問内容	回答後、サーバ内情報・Ｅｍａｉｌ削除
	図書館への意見・要望に回答するため	オンライン又は書式の「建設の声」の提出による取得	氏名、学籍番号、メールアドレス、身分、意見	回答後、原票・サーバ内情報削除
	図書・設備を紛失または破損した際の賠償申請受付のため	定型書式の申請による取得	氏名、学籍番号、賠償方法、賠償金額、賠償理由、賠償月日、賠償図書情報	入力後原票廃棄
	不明図書を発見した際の連絡等のため	「承り書」の記入による取得	氏名、学籍番号、電話番号	サービス終了後、原票廃棄
	図書を無断で持ち出そうとした際の記録のため	定型書式の記入による取得	氏名、学籍番号、持ち出し理由	一定期間を経て、原票廃棄
	遺失物の所有者受取記録のため	定型書式の申請による取得	氏名、学籍番号、遺失物名	一定期間を経て、原票廃棄
	統計公開のため	貸出情報や文献複写依頼などの利用情報の再利用による取得		サーバ内に保存
	アルバイト募集及び採用者登録のため	「アルバイト申請書」、「履歴書」の提出による取得	氏名、学籍番号、住所、電話番号、メールアドレス、アンケート事項、銀行口座名	採用者採用期間終了後廃棄　非採用者原票廃棄、

1) 本学業務用サーバに保存した個人情報は、卒業等の理由により利用資格を失った際は、個人を特定できる氏名、住所等については、情報の流失を防ぐために一定期間（半年間）を経た後、一切を削除します。

2) 個人を特定できる貸出や予約等の利用情報は、卒業等の理由により当該利用者が利用資格を失った際、未返却図書がある場合を除き、氏名、住所等については、情報の流失を防ぐために一定期間（半年間）を経た後、一切を削除します。
・卒業時には、My Season内に格納されている貸出図書一覧等を、利用者自身がメモリースティック等のリムーバブルストレージにデータ移行ができます。
・学部から本学大学院、又は短大から学部に進学された場合は、貸出図書や予約図書の情報を、新たな学籍番号の下に移行いたします。

3) 外部委託業者内サーバに保存した個人情報及び利用情報は、卒業等の理由により利用資格を失った際は、個人情報を特定できる氏名、住所など一切を業者に削除させます。

4) 上記表の「学外資料」については、学外図書館からの文献複写・図書借用・来館利用依頼申請を含めます。

5) 原票で受け付けた個人情報及び利用情報は、シュレッダーにより廃棄処理をします。

6) Ｅｍａｉｌで受け付けた個人情報及び利用情報は、処理後直ちに削除します。

個人情報の預託

当館は、業務の業者への委託（�@文献複写依頼等の学外図書館資料利用申請登録、�A携帯電話サービス提供、�B全学読書運動参加登録、�C図書館システムの改修）に伴い、個人情報を業者に預託する場合がありますが、個人情報を厳重に保護するために、適正な基準（�@プライバシー・マーク取得業者であること、�A内部管理体制が整備されていること、�Bオンラインサービスの通信プロトコルはＳＳＬ方式であること、等を判断）に基づき、業者の選定・指定をしております。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の不正な取扱いがなされないよう、個人情報保護及び利用情報のプライバシー保護を明記した契約を締結し、その業者に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者への預託

図書館では以下のような場合を除き、取得させていただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

1） 延滞図書督促のため利用者本人に連絡が取れない時に、保証人等へ連絡する場合。

2) 文献複写依頼、図書借用依頼及び訪問利用依頼に際し、入手を希望する資料名とともに氏名、所属、学籍番号等を学外図書館に通知する場合。国立情報学研究所のシステムを通す場合もあります。なお、上記の場合は、国立情報学研究所及び学外図書館において、個人情報保護法にのっ通り適切に管理されます。

3) 図書館では、文部科学省等からの求めに応じて、統計的な資料を提出する場合がありますが、個々の利用者を特定できるデータは提供いたしません。

個人情報に関する問合せ

図書館が扱う個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で受け付けます。

1) 香峯図書館カウンター
2) Email ： tanlib@soka.ac.jp

3) 電話 ： 042-691-9401　FAX：042-691-4441

4) 郵便 ： 〒192-8577　八王子市丹木町１−２３６　創価女子短期大学図書館